Meer overzicht, inzicht en grip op de dagelijkse praktijk
Kwaliteit, processen en normenkaders op één plek
Kwaliteitsinformatie, processen, normenkaders en verantwoordelijkheden zijn vaak verspreid over verschillende documenten, spreadsheets en systemen. Daardoor kost het veel tijd om informatie terug te vinden, afspraken te beheren en overzicht te houden.
ONSKMS helpt om deze informatie overzichtelijk samen te brengen op één centrale plek. Zo ontstaat meer structuur, inzicht en grip op de dagelijkse praktijk.
Functionaliteiten
Hoe ondersteunt ONSKMS jouw organisatie?
ONSKMS combineert verschillende functionaliteiten die samen zorgen voor meer overzicht, inzicht en grip op kwaliteit, processen en verantwoordelijkheden.
Kernfunctionaliteiten
- Kwaliteitshandboek
- Digitale formulieren
- Taken & maatregelen
Ondersteunende functionaliteiten
- Notificaties
- Dashboards
Samen ondersteunen deze functionaliteiten de dagelijkse praktijk: van het vastleggen van processen en afspraken tot het bewaken van acties en het verkrijgen van managementinformatie.
Functionaliteiten
Kernfunctionaliteiten
De basis voor kwaliteit, procesbeheer en borging.
Kwaliteitshandboek
Leg vast hoe jouw organisatie werkt en borg processen, werkwijzen en verantwoordelijkheden op één centrale plek.
Zo ontstaat overzicht in afspraken, processen en kwaliteitsdocumentatie.
-
Meer over kwaliteitshandboek
Procesbeschrijvingen op één centrale plek
Met ONSKMS leg je vast hoe processen binnen jouw organisatie zijn ingericht. Van primaire processen tot ondersteunende werkzaamheden: alles wordt overzichtelijk beschreven en centraal beheerd.
Zo is voor medewerkers duidelijk hoe werkzaamheden zijn georganiseerd en welke afspraken daarbij horen.Jouw kwaliteitshandboek altijd actueel
Alle procesbeschrijvingen worden automatisch samengebracht in een digitaal kwaliteitshandboek. Je kunt het handboek online raadplegen of publiceren als PDF.
Je hoeft bovendien niet vanaf nul te beginnen. ONSKMS bevat voorbeeldteksten en praktische sjablonen die zijn gebaseerd op jarenlange praktijkervaring. Deze kun je aanpassen aan de werkwijze en keuzes van jouw organisatie.Automatisch versiebeheer
Wijzigingen worden automatisch vastgelegd. Daardoor werk je altijd met de meest actuele versie en voorkom je dat oude documenten of werkinstructies in omloop blijven.
Zo blijft duidelijk welke afspraken actueel zijn en wie verantwoordelijk is voor wijzigingen.Verwijzingen en bijlagen
Voeg eenvoudig links, documenten en aanvullende informatie toe aan procesbeschrijvingen. Hierdoor ontstaat een compleet naslagwerk waarin medewerkers snel de juiste informatie kunnen terugvinden.
Dat ondersteunt niet alleen kwaliteit en borging, maar helpt ook bij het inwerken van nieuwe collega’s en het behouden van kennis binnen de organisatie.
Digitale formulieren
Leg eenvoudig vast dat werkzaamheden worden uitgevoerd volgens de gemaakte afspraken.
Digitale formulieren helpen om processen, controles en acties overzichtelijk vast te leggen en aantoonbaar te maken.
-
Meer over digitale formulieren
Aantoonbaar doen wat je afspreekt
Kwaliteit draait niet alleen om beleid en procedures, maar vooral om de uitvoering daarvan.
Met digitale formulieren leg je eenvoudig vast welke werkzaamheden zijn uitgevoerd, wanneer dat is gebeurd en door wie. Zo ontstaat inzicht in de dagelijkse praktijk en kun je aantonen dat afspraken daadwerkelijk worden nageleefd.Volledig afgestemd op jouw organisatie
De formulieren kunnen worden ingericht op basis van de processen en werkwijzen binnen jouw organisatie. Daardoor sluiten ze aan op de dagelijkse praktijk en hoef je niet te werken met standaardoplossingen die niet passen.
Overzichtelijk en gebruiksvriendelijk
Alle informatie wordt centraal opgeslagen en blijft eenvoudig terug te vinden. Dat maakt rapporteren, controleren en verbeteren een stuk gemakkelijker.
Taken & maatregelen
Wijs verantwoordelijkheden toe, bewaak opvolging en houd grip op acties en verbetermaatregelen.
Zo blijft duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is en wat nog aandacht vraagt.
-
Meer over taken & maatregelen
Samen werken aan verbetering
Kwaliteit en procesverbetering zijn geen verantwoordelijkheid van één persoon. Vaak zijn meerdere collega’s betrokken bij acties, verbetermaatregelen of terugkerende werkzaamheden.
Met taken en maatregelen maak je verantwoordelijkheden inzichtelijk en bewaak je eenvoudig de voortgang.Altijd duidelijk wat aandacht vraagt
Taken kunnen worden toegewezen aan medewerkers, voorzien van deadlines en automatisch worden gevolgd. Hierdoor ontstaat overzicht in openstaande acties en weet iedereen wat er van hem of haar wordt verwacht.
Grip op de uitvoering
Door opvolging centraal vast te leggen ontstaat inzicht in voortgang, werkdruk en eventuele knelpunten. Zo houd je grip op verbeteringen en voorkom je dat belangrijke acties tussen wal en schip raken.
Ondersteunende functionaliteiten
Voor overzicht, opvolging en inzicht in de dagelijkse praktijk.
Notificaties
Ontvang automatisch een herinnering wanneer actie nodig is.
Zo houd je overzicht zonder voortdurend alles zelf te hoeven bewaken.
-
Meer over notificaties
Tijdig geïnformeerd
Binnen organisaties zijn er veel terugkerende werkzaamheden, controles en acties die niet vergeten mogen worden.
ONSKMS helpt daarbij door automatisch meldingen te versturen wanneer iets aandacht vraagt.Minder handmatig bewaken
Je hoeft niet voortdurend agenda’s, actielijsten of documenten te controleren. Het platform geeft automatisch aan wanneer een taak moet worden uitgevoerd of wanneer een deadline nadert.
Meer rust en overzicht
Doordat belangrijke acties tijdig onder de aandacht worden gebracht, ontstaat meer rust in de dagelijkse praktijk en blijft de aandacht beschikbaar voor de werkzaamheden die er echt toe doen.
Dashboards
Krijg direct inzicht in de actuele stand van zaken binnen jouw organisatie.
Met overzichtelijke dashboards zie je in één oogopslag waar aandacht nodig is.
-
Meer over dashboards
Inzicht voor beheerders en gebruikers
Of je nu kwaliteitsverantwoordelijke bent, manager of een ondersteunende rol vervult: inzicht helpt om betere keuzes te maken.
De dashboards binnen ONSKMS brengen informatie overzichtelijk samen, zodat je niet hoeft te zoeken in documenten, lijsten of verschillende systemen.Van overzicht naar grip
Zie welke acties openstaan, welke maatregelen aandacht vragen en waar mogelijke risico’s of achterstanden ontstaan.
Daardoor kun je sneller prioriteiten stellen en gericht bijsturen waar nodig.Ondersteuning bij kwaliteit en borging
Dashboards maken het eenvoudiger om kwaliteit te monitoren, opvolging te bewaken en ontwikkelingen binnen de organisatie zichtbaar te maken.
Zo ontstaat niet alleen inzicht, maar ook meer grip op de dagelijkse praktijk.
ONTDEK DE MOGELIJKHEDEN
Neem contact op
Heb je vragen, suggesties of wil je meer weten over wat ONSKMS voor jouw organisatie kan betekenen? Neem gerust contact met ons op!
Op de hoogte blijven?
Meld je aan voor onze nieuwsbrief!
We houden je op de hoogte van ontwikkelingen binnen ONSKMS en nieuws op het gebied van kwaliteitsmanagement.